Código Ético y de Transparencia Empresarial
1. Mensaje de la Gerencia
En CINCO T SAS, desde nuestros inicios, hemos construido nuestro crecimiento y desarrollo sobre un firme compromiso con la integridad y los valores éticos. Estos principios son el cimiento de nuestra cultura organizacional y se reflejan en cada acción que emprendemos, guiando a nuestros colaboradores a actuar con responsabilidad, transparencia y compromiso en todas sus actividades.
Nuestra manera de trabajar se sustenta en un enfoque basado en procesos, lo que nos permite alinear nuestros esfuerzos, optimizar recursos y garantizar resultados consistentes, eficaces y medibles. Este enfoque asegura que cada proyecto que emprendemos se ejecute bajo los más altos estándares éticos y de calidad, cumpliendo con los compromisos adquiridos con la sociedad, nuestros clientes, proveedores, compañeros de trabajo y sus familias, quienes son nuestra razón de ser.
El conocimiento profundo, la experiencia y la preparación constante de nuestro equipo de trabajo nos permiten enfrentar con éxito los retos diarios. Actuamos con profesionalismo y con una clara comprensión de las responsabilidades que asumimos, construyendo así relaciones de confianza y aportando soluciones sostenibles. Nuestra sólida base de valores, junto con una estructura organizacional orientada por procesos, nos permite avanzar con paso firme hacia un crecimiento estable, duradero y éticamente sólido.
2. Estructura del Código
El Código de Ética Empresarial de CINCO T SAS, está dividido en varias secciones, cada una de las cuales contiene normas de conducta alineadas con los cuatro valores fundamentales que hemos identificado como los más importantes para nuestra comunidad de empleados.
3. Valores que Sustentan Este Código
Este Código de Ética y Conducta se sustenta en los siguientes valores fundamentales, que guían el comportamiento de todos los miembros de CINCO T SAS:
- Responsabilidad: Actuar con honestidad y coherencia en todas las decisiones y acciones, sin comprometer los principios éticos por intereses personales o profesionales.
- Integridad: actuar con honestidad y coherencia en todas las decisiones y acciones, sin comprometer los principios éticos por intereses personales o profesionales.
- Sostenibilidad: Promover prácticas responsables que aseguren el bienestar a largo plazo de la empresa, la comunidad y el medio ambiente, contribuyendo al desarrollo económico y social.
- Compromiso: Asegurar el cumplimiento de los objetivos y responsabilidades, mostrando dedicación y profesionalismo en todas las tareas y actividades de la organización.
- Transparencia en los negocios: Mantener la apertura en todas las actividades y decisiones, asegurando que la información relevante se comparta de manera clara y veraz con todas las partes interesadas.
4. Nuestro Lema
Éticos Siempre “En todo momento, mantenemos una conducta ética, siendo transparentes y fieles a nuestros principios”.
5. A quienes Aplica Este Código
Este Código aplica a todos los miembros de la Junta Directiva y trabajadores de la Compañía, así como a todas las personas naturales o jurídicas que mantengan cualquier tipo de relación con ella. Esto incluye, pero no se limita a: beneficiarios, accionistas, contratistas, proveedores, agentes, socios, clientes, aliados, oferentes, así como al personal y firmas que los contratistas vinculen para la ejecución de actividades relacionadas con el negocio.
6. Cuáles son las Responsabilidades de los Destinatarios
- Conocer e interiorizar la información contenida en el Código y promover estas mismas acciones en las personas que sean destinatarios de este.
- Certificar, cuando sea requerido, el conocimiento, compromiso y adopción de los lineamientos incluidos en este código.
- Poner en práctica de manera diaria y en cada una de sus actuaciones las directrices contenidas en este código.
- Actuar conforme con los principios de transparencia, honestidad y control de la gestión empresarial.
- Participar de manera activa de todos los espacios de comunicación y capacitación sobre las iniciativas de Cumplimiento, enfocadas en el aseguramiento de una cultura basada en la legalidad, la integridad, la ética y la transparencia.
- Reportar de buena fe, cualquier consulta, dilema ético y/o denuncia que vaya en contra de los principios éticos.
- Suministrar, de manera oportuna y con la calidad requerida, la información que se solicite en el marco de las verificaciones internas que adelanten las áreas de control.
7. Prohibición del Soborno y Otras Formas de Corrupción
- Compromiso frente al soborno
CINCO T SAS adopta una postura firme de cero tolerancia frente al soborno, entendiendo este como cualquier ofrecimiento, promesa, entrega o aceptación de una ventaja indebida con el propósito de influir en decisiones comerciales o administrativas. Está estrictamente prohibido que cualquier colaborador, directa o indirectamente, dé o reciba sobornos, ya sea en efectivo, regalos, favores, pagos de facilitación u otros beneficios, que puedan comprometer la imparcialidad de sus actuaciones. Esta prohibición aplica también a interacciones con funcionarios públicos, privados, nacionales o extranjeros. - Compromiso con la lucha contra la corrupción
La corrupción, en cualquiera de sus formas, socava la transparencia, destruye la confianza y afecta negativamente la reputación de la organización. Por ello, CINCO T SAS no tolera prácticas corruptas, como el uso indebido del cargo, la manipulación de procesos, el tráfico de influencias o cualquier acción que contravenga los principios éticos y legales. Todos los colaboradores están obligados a actuar con honestidad, lealtad y apego a la normativa legal e interna, denunciando cualquier hecho que atente contra la integridad institucional. - Compromiso con la prevención del lavado de activos
CINCO T SAS rechaza de forma categórica cualquier relación con actividades asociadas al lavado de activos y la financiación del terrorismo. Se implementan mecanismos de debida diligencia, cualquier intento de ocultar, encubrir o legitimar recursos provenientes de actividades ilícitas.
8. Compromiso con las Partes Interesadas
CINCO T SAS, reconoce el rol estratégico de las partes interesadas en el desarrollo sostenible de la organización, por lo que se compromete a mantener una relación cercana, ética, transparente y basada en el respeto mutuo con todos los actores que interactúan directa o indirectamente con sus operaciones. Esto incluye a clientes, colaboradores, proveedores, comunidad, entidades gubernamentales, aliados estratégicos y otros grupos relevantes.
La organización promueve canales efectivos de comunicación, participación y consulta que permitan identificar y comprender las necesidades, expectativas e intereses de sus grupos de interés, y responder a ellos de manera oportuna, coherente y responsable.
9. Compromiso con el Medio Ambiente y los Recursos Naturales
En CINCO T SAS estamos comprometidos con la protección del medio ambiente y el desarrollo sostenible, como parte integral de nuestra responsabilidad ética y empresarial. Reconocemos que nuestras decisiones y operaciones pueden tener un impacto ambiental, por lo que asumimos el deber de prevenir, y compensar dichos efectos, promoviendo iniciativas orientadas a que todos los colaboradores, contratistas, proveedores y demás aliados actúen con conciencia ambiental.
10. Donaciones de Caridad
CINCO T SAS, podrá realizar donaciones con fines benéficos o sociales, siempre que estas estén alineadas con los valores y principios de la organización. Toda donación deberá contar con la debida autorización por parte de la Gerencia y deberá ser documentada y verificable, garantizando su transparencia y legalidad.
11. Pago de Viáticos y Viajes
El pago de viáticos, desplazamientos, alojamiento o actividades de viaje por parte de CINCO T SAS, debe obedecer exclusivamente a fines laborales, de capacitación o representación institucional. Estos gastos deben estar justificados, previamente autorizados y registrados conforme a los procedimientos internos.
12. Suministro y Recepción de Regalos
La entrega o aceptación de regalos, atenciones u hospitalidades debe observar límites razonables, estar enmarcada en la cortesía institucional y no debe generar conflictos de interés ni comprometer la independencia ni la objetividad de quien los ofrece o los recibe. En ningún caso podrán ser utilizados como mecanismo para influenciar decisiones o crear expectativas indebidas.
CINCO T SAS, no ofrece regalos con fines comerciales ni permite que sus colaboradores entreguen obsequios a clientes, proveedores, contratistas o funcionarios públicos como estrategia para obtener o retener negocios.
Canales de Comunicación y Consulta
CINCO T SAS, promueve relaciones transparentes, éticas y colaborativas mediante la disposición de canales de comunicación y consulta accesibles, tales como la página web corporativa y el correo electrónico institucional, a través de los cuales los colaboradores, proveedores, contratistas y demás partes interesadas pueden expresar inquietudes, realizar consultas o reportar situaciones que puedan representar riesgos en el desarrollo de su misión.
13. Sanciones por Incumplimiento
El directivo o empleado de CINCO T SAS, que incumpla las disposiciones contenidas en el presente código sea de forma activa o por incumplimiento de sus deberes, incurrirá en violación grave de su contrato de trabajo y será sujeto de procesos disciplinarios.
